HotelFriend – Steckbrief

Laut Herstellerpositionierung für unabhängige Hotels bis Hotelketten in der DACH-Region, insbesondere Häuser mit Gastronomie-, Tagungs- oder Spa-Bereich, die mehrere Abteilungen in einem System abbilden möchten.

  • Cloud oder Installation im Haus
  • Zielgröße: bis ca. 40 Zimmer, ca. 40–150 Zimmer, 150+ Zimmer / Gruppen
  • geprüft November 2026
Cloud & Installationbis ca. 40 Zimmerca. 40–150 Zimmer150+ Zimmer / Gruppen
HotelFriend AG · Berlin, Deutschland

#Was ist HotelFriend?

HotelFriend ist eine Hotelsoftware der HotelFriend AG mit Sitz in Berlin; laut Unternehmensseite übernimmt eine deutsche Service-GmbH Vertrieb, Einführung und Support, eine Gesellschaft in der Ukraine die Entwicklung. Das modulare System umfasst PMS, Channel Manager, Buchungsmaschine, HotelFriend Payments, Gäste-App, Self-Service-Kiosk, Passscanner, Funktionen für Restaurants und Bars sowie Event-, Funktions- und Bankettmanagement; laut FAQ sind auch Spa- und Wellnessleistungen abbildbar. Für die Kassensicherungsverordnung hat HotelFriend 2022 eine Cloud-TSE von fiskaly integriert. Angeboten werden drei Pakete: CORE ab 30 € pro Monat mit zehn vorkonfigurierten Produkten, FLEX ab 156 € pro Monat mit frei kombinierbaren Modulen und siebentägigem Test sowie Signature mit individueller Entwicklung, das auch On-Premises oder hybrid betrieben werden kann. Laut Hersteller werden in der DACH-Region über 90.000 Zimmer verwaltet.

Typische Betriebe: Stadthotel, Ferienhotel, Wellness/Resort, Tagungshotel, Hotelgruppe/Kette, Serviced Apartments.

#Module & Funktionen

Welche Bausteine HotelFriend selbst mitbringt und welche über Partner angebunden werden – Stand November 2026, laut Herstellerangaben.

  • Hotelverwaltung (PMS): eigenes Modul
  • Channel-Manager: eigenes Modul
  • Buchungsmaske für die Website (IBE): eigenes Modul
  • Kasse / POS: eigenes Modul
  • Preissteuerung (Revenue-Management): eigenes Modul
  • Housekeeping (mobil): eigenes Modul
  • Online-/Self-Check-in: eigenes Modul
  • Integrierte Zahlungen: eigenes Modul
  • Gästepflege (CRM): keine gesicherte Angabe
  • Spa-/Wellness-Planung: eigenes Modul
  • Tagungen & Events: eigenes Modul
  • Mehrere Häuser (Multi-Property): eigenes Modul
  • Offene API: keine gesicherte Angabe
  • Digitaler Meldeschein: keine gesicherte Angabe
  • TSE / KassenSichV: eigenes Modul

eigenes Modul über Partner / Integration nicht verfügbar keine gesicherte Angabe

#Stärken & was Sie beachten sollten

Stärken laut Herstellerangaben
  • Sitz in Berlin, deutschsprachiger Support und Datenhosting in Deutschland (Herstellerangabe)
  • Breites eigenes Modulangebot inkl. Restaurant/Bar, Event- und Bankettmanagement, Kiosk und Payments
  • Betriebsmodell wählbar: Cloud oder (im Paket Signature) On-Premises bzw. Hybrid
Gut zu wissen
  • Preise nur für Einstiegspakete veröffentlicht; Signature und Modulpreise auf Anfrage, Berechnungsbasis nicht angegeben
  • CORE-Paket: 1–3 Nutzer, keine API-Integrationen und keine Testversion
  • Testphase für FLEX auf 7 Tage begrenzt

#Preise & Vertrag

PreismodellMonatsabo in Paketen: CORE (10 vorkonfigurierte Produkte), FLEX (frei wählbare Module), Signature (individuell, auf Anfrage); Berechnungsbasis nicht angegeben
EinstiegCORE ab 30 €/Monat (laut Startseite); FLEX ab 156 €/Monat (laut Preisseite)
TestphaseFLEX 7 Tage, Signature 14 Tage kostenlos (laut Preisseite); CORE ohne Testversion
SupportDeutschsprachiger Kundenservice, Support-Antwort in 1–5 Minuten laut Hersteller; Ticket- und Premium-Support, online oder vor Ort (FLEX/Signature); CORE ohne ausgewiesenen Support
Preisangaben ohne Gewähr, Stand 2026-11 · Quelle: hotelfriend.com. Gesamtkosten berechnen: Kostenrechner.

#Aktuelles & Historie

01/2022: Integration der Cloud-TSE von fiskaly für die Kassensicherungsverordnung.

#Quellen

  1. hotelfriend.com/de
  2. hotelfriend.com/de/pricing
  3. hotelfriend.com/b/impressum
  4. hotelfriend.com/b/about-us
  5. hotelfriend.com/blogpost/cloud-tss-from-fiskaly

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