So arbeiten wir: Methodik & Transparenz

Wie dieser Hotelsoftware-Vergleich entsteht: wer ihn betreibt, welche Systeme aufgenommen werden, wie wir Daten erheben und wie Sie Fehler melden können.

  • Stand November 2026
  • 23 Systeme
  • 15 Datenfelder je Modulmatrix

#Wer hinter dem Vergleich steht

hotelsoftwarevergleich.com wird von der Casona GmbH & Co. KG in Hamburg betrieben. Casona entwickelt und vertreibt selbst eine Hotelsoftware. Wir legen das offen, weil es für die Einordnung der Inhalte wichtig ist – und weil es Konsequenzen für unsere Arbeitsweise hat:

  • Alle Systeme werden mit denselben Datenfeldern beschrieben. Für Casona gelten keine Sonderfelder.
  • Aussagen über andere Anbieter beschränken sich auf überprüfbare Fakten mit Quellenangabe – Herstellerangaben werden als solche gekennzeichnet.
  • Wir vergeben keine Punkte, Sterne oder Testsiege.
  • Casona steht in Übersichten gekennzeichnet an erster Stelle; alle anderen Systeme sind alphabetisch sortiert.

#Aufnahmekriterien

Aufgenommen werden Systeme, die

  1. ein Property-Management-System für Beherbergungsbetriebe als Kernprodukt anbieten (reine Channel-Manager oder Buchungsmasken nicht),
  2. im DACH-Raum aktiv vertrieben werden oder dort eine relevante Kundenbasis haben,
  3. ihre Produktinformationen öffentlich zugänglich machen, sodass Angaben überprüfbar sind.

Der Vergleich erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Vorschläge für weitere Systeme nehmen wir gern über das Kontaktformular entgegen.

#Datenfelder & Definitionen

FeldDefinition
BetriebCloud = Nutzung über Browser/App, Betrieb durch den Hersteller · On-Premise = Installation beim Kunden · Cloud + On-Prem = beide Varianten im Angebot
ZielgrößeS = bis ca. 40 Zimmer · M = ca. 40–150 Zimmer · L = 150+ Zimmer / Gruppen – nach Positionierung und Referenzen des Herstellers
ModulePMS Hotelverwaltung (PMS), CM Channel-Manager, IBE Buchungsmaske für die Website (IBE), POS Kasse / POS, RMS Preissteuerung (Revenue-Management), HK Housekeeping (mobil), CI Online-/Self-Check-in, PAY Integrierte Zahlungen, CRM Gästepflege (CRM), SPA Spa-/Wellness-Planung, MICE Tagungen & Events, MP Mehrere Häuser (Multi-Property), API Offene API, MS Digitaler Meldeschein, TSE TSE / KassenSichV
EinstiegspreisNiedrigster öffentlich genannter Preis mit Angabe des Modells. Fehlt eine öffentliche Preisangabe, steht „auf Anfrage“.
GegründetGründungsjahr des Herstellers bzw. der Produktmarke; Abweichungen werden im Steckbrief erläutert.

Für jedes Modul unterscheiden wir vier Zustände:

eigenes Modul über Partner / Integration nicht verfügbar keine gesicherte Angabe

„Keine gesicherte Angabe“ bedeutet ausdrücklich nicht, dass eine Funktion fehlt – sondern nur, dass wir sie in öffentlichen Quellen nicht eindeutig belegen konnten.

#Quellen & Prüfung

Grundlage sind in dieser Reihenfolge: (1) offizielle Webseiten, Preisseiten, Produktdokumentationen und Pressemitteilungen der Hersteller, (2) Handelsregister- und Impressumsangaben, (3) Fachpresse der Hotellerie. Jede Detailseite listet ihre Quellen. Erfahrungsberichte aus Foren oder Bewertungsportalen fließen nicht in die Datenblätter ein.

#Warum es kein Ranking gibt

Die „beste“ Hotelsoftware gibt es nicht – sie hängt von Größe, Betriebsart, Abläufen und Budget ab. Ein pauschales Ranking würde eine Objektivität vortäuschen, die es nicht gibt. Stattdessen machen wir Unterschiede transparent und überlassen die Gewichtung Ihnen: über den Finder, die Matrix und die Checkliste.

#Aktualisierung & Korrekturen

Alle Steckbriefe werden mindestens einmal jährlich vollständig überprüft, Preise und wichtige Marktereignisse (Übernahmen, Abkündigungen) laufend. Das Datum der letzten Prüfung steht auf jeder Seite.

Sie sind Anbieter und eine Angabe ist falsch oder veraltet? Schreiben Sie uns mit einer Quelle – wir prüfen jede Meldung und korrigieren nachweislich falsche Angaben zeitnah.