#Was ist apaleo?

Apaleo ist eine API-first-Property-Management-Plattform der apaleo GmbH mit Sitz in München, gegründet 2017. Das Kernprodukt Open PMS deckt Reservierungen inklusive Gruppen- und Firmenbuchungen, Raten- und Restriktionsmanagement, Buchhaltung mit Rechnungsstellung sowie die Verwaltung mehrerer Betriebe mit einem Login ab; Zahlungen laufen über Apaleo Pay. Funktionen wie Channel Manager, Buchungsmaschine, Revenue Management, Gästekommunikation oder Online-Check-in werden über Apps von Drittanbietern im Apaleo Store angebunden, laut Preisseite über 200 Apps. Die Preise sind veröffentlicht: 8 € pro Zimmer und Monat, mindestens 400 € monatlich, ohne Einrichtungs- oder Integrationsgebühren. Zu den genannten Kunden zählen Ketten und Apartmentanbieter wie citizenM, Numa und limehome. 2025 stellte apaleo einen Marktplatz für KI-Agenten (Agent Hub) und einen integrierten MCP-Server vor.

Typische Betriebe: Stadthotel, Wellness/Resort, Hotelgruppe/Kette, Serviced Apartments, Ferienwohnung.

#Module & Funktionen

Welche Bausteine apaleo selbst mitbringt und welche über Partner angebunden werden – Stand November 2026, laut Herstellerangaben.

Hotelverwaltung (PMS): eigenes Modul
Channel-Manager: über Partner/Integration
Buchungsmaske für die Website (IBE): über Partner/Integration
Kasse / POS: über Partner/Integration
Preissteuerung (Revenue-Management): über Partner/Integration
Housekeeping (mobil): über Partner/Integration
Online-/Self-Check-in: über Partner/Integration
Integrierte Zahlungen: eigenes Modul
Gästepflege (CRM): über Partner/Integration
Spa-/Wellness-Planung: über Partner/Integration
Tagungen & Events: über Partner/Integration
Mehrere Häuser (Multi-Property): eigenes Modul
Offene API: eigenes Modul
Digitaler Meldeschein: über Partner/Integration
TSE / KassenSichV: keine gesicherte Angabe

eigenes Modul über Partner / Integration nicht verfügbar keine gesicherte Angabe

#Stärken & was Sie beachten sollten

Stärken laut Herstellerangaben

Öffentliche Preisliste: 8 € pro Zimmer/Monat, keine Einrichtungs-, Wartungs- oder Integrationsgebühren
Offene APIs ohne Zusatzkosten; Agent Hub und MCP-Server für KI-Anwendungen
Multi-Property-Verwaltung mit einem Login und zentraler Reservierungsübersicht

Gut zu wissen

Mindestgebühr 400 €/Monat (entspricht dem Preis für 50 Zimmer)
Channel Manager, Booking Engine, POS und Revenue Management nicht als eigene Module, sondern über Store-Apps von Drittanbietern mit eigenen Kosten
Kostenlose Testphase ohne Angabe der Dauer

#Preise & Vertrag

Preisangaben ohne Gewähr, Stand 2026-11 · Quelle: apaleo.com. Gesamtkosten berechnen: Kostenrechner.
Preismodell	Abo pro Zimmer/Monat mit Mindestgebühr; keine Einrichtungs-, Wartungs- oder Integrationsgebühren; Apaleo Pay transaktionsbasiert (ab 0,6 %)
Einstieg	8 € pro Zimmer/Monat, mindestens 400 €/Monat
Testphase	Kostenloser Test laut Preisseite (Dauer nicht angegeben)
Support	Help Center, Community und Entwicklerdokumentation (apaleo.dev); Supportzeiten und -kanäle auf der Website nicht ausgewiesen

#Aktuelles & Historie

11/2024: 20 Mio. € Wachstumsfinanzierung unter Führung von PSG Equity. 02/2025: Start des Agent Hub (Marktplatz für KI-Agenten). 09/2025: integrierter MCP-Server zur Anbindung von KI-Agenten an die PMS-Daten.

#Quellen

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